Skapa ny användare & ange behörigheter

Användare med administratörbehörighet kan skapa och inaktivera användare i KI Finans. 

1. Gå till applikationen "Administration". 

2. Bläddra därefter ner till "Användare i organisationen". Klicka sedan på "Skapa ny användare"

3. Ange användarens mail, namn och språk. Klicka sedan på bekräfta enligt nedan. 

4. Redigera behörigheter

Nästa steg är att välja användarens behörigheter. Klicka på ”Redigera behörigheter” och tilldela någon av de tre nivåerna för respektive enhet där:
• Göm: ser inte enhetens affärer
• Vy: ser enhetens affärer och kan ta ut rapporter på enheten. Kan inte registrera affärer
• Hantera: ser enhetens affärer och kan registrera affärer och ta ut rapporter på enheten

*OBS! För att vy-behörighet ska fungera för standardanvändare måste enhetens sekretessinställningar vara “Ge insyn till användare inom organisationen”, läs mer under Insynsinställningar 

5. Sista steget är att aktivera användaren genom att klicka på ”Aktivera” högst upp på sidan.

6. Efter aktiverande skickas ett e-postmeddelande från ”[e-mail]” med länk till inloggningssidan. Där anger användaren sin mail i översta rutan och klickar på ”glömt lösenord”. Därefter anger användaren sin mail på nytt och klickar ”sänd”. Då kommer ett nytt mail med länk till en sida där personen anger ett nytt lösenord. Användaren kan nu logga in i KI Finans.