Digitalt affärsavslut

För att kunna göra ett digitalt affärsavslut i KI Finans behöver en offert först ha publicerats i applikationen Offert. Guiden som steg-för-steg visar hur en offertförfrågan skapas finns här. 

1. För att komma till offerten öppna menyn och gå till applikationen "Offert".

2. Gå till "Befintliga offerter".

3. För att kunna gå vidare med en offert och göra digitalt affärsavslut behöver status på offerten visas som "Giltig" har offerten däremot status "Behandlas" kommer man endast kunna titta på offerten men ej gå vidare till digitalt affärsavslut. Status behandlas innebär att Kommuninvest saknar giltig lånedokumentation för aktuell upplåning och man får då kontakta Kundgruppen. Påbörja det digitala affärsavslutet  och  genom att antingen klicka på "Affärsavslut" eller gå in i offerten enligt steg 4. I de kommande stegen ombeds användaren ange lånebelopp, löptid, räntebindning och eventuell grön finansiering. Observera att det går bra att dela upp offerten i flera separata lån förutsatt att lånens sammanlagda summa inte överstiger offertens belopp, för att dela upp offerten i flera lån upprepa steg 2-9 för varje lån 

4. Klicka på offertnummer för att se mer information om offerten. Påbörja det digitala affärsavslutet genom att klicka på "Affärsavslut".

5. Ange lånebelopp och eventuell amortering, amorteringsfrekvens anges i nästa steg. Vid refinansiering av lån hos KI, välj vilket/vilka lån som ska omsättas i rullistan. Gå vidare till "Välj löptid".

6. Peka ut upplåningsbeslut

I detta steg ska ni ange vilka beslut som stödjer er upplåning.

För Kommun/region är detta upplåningsbeslut (beslut om nyupplåning och omsättning, eller det vi kallar totalram vilket är ett beslut där både nyupplåning och omsättning ingår)

Kommunala bolag anger både upplåningsbeslut och borgensbeslut som gäller

Skulle det beslut som stödjer upplåningen inte finnas i listan kan det bero på att Kommuninvest inte har hunnit granska det än,eller att ni fått tillbaka beslutet och det behöver kompletteras. 

7. Peka ut dokument som stödjer underteckandet

I detta steg ska ni ange vilka dokument som är underlag för undertecknandet av låne och i förekommande fall borgensförbindelsen. Dvs det dokument som visar att de som undertecknar själva lånehandlingen har rätt att underteckna den

8. Välj löptid.

-Vid val av fastränta ange eventuellt mandat dvs (den högsta räntenivån ni kan acceptera att räntan fastställs på. Räntan fastställs till den vid fastställandet bästa aktuella nivån inom ert lämnade mandat. Om aktuell ränta skulle överstiga ert mandat kommer inget affärsavslut genomföras utan förnyad kontakt med er) eller alternativet "Bästa möjliga ränta" dvs  (räntan fastställs till den vid fastställandet bästa aktuella nivå). Du kan alltid backa ett steg i processen genom att klicka nere i det vänstra hörnet. När du är klar med val av löptid gå vidare genom att klicka på "Nästa".

7.  Finns godkända gröna projekt kommer dessa att listas och möjlighet att välja att koppla lånet till ett grönt projekt. Annars välj Ingen koppling till grönt projekt gå sedan vidare till "Nästa"

8. Om offerten ska delas upp i flera separata lån går det bra förutsatt att lånens sammanlagda summa inte överstiger offertens belopp, detta görs innan nästa steg som är signering med BankID. För att dela upp offerten i flera lån upprepa steg 2-7 för varje lån. Maximalt 5 lån kan göras vid samma tillfälle sedan behöver lånen signeras med BankID och behöver fler lån göras i samma offert börjar man om från början efter signeringen.  

9. Kontrollera kontonummer samt granska valda alternativ. Gå vidare genom att klicka på "Bekräfta affärsavslut med BankID". Bekräftelse med BankID behöver utföras av personen som har delegation att utföra affärsavslut.

10. Affärsavslutet är nu klart och behandlas av Kommuninvest, en bekräftelse på valda alternativ kommer på mejl. 

11. Signering av lånehandlingar

Lånehandlingar kommer publiceras under applikationen Signera. Steg-för-steg guide om hur digital signering fungerar finns här.