Inkomster och utgifter som återkommer med viss regelbundenhet i verksamheten kan med fördel läggas in som så kallade återkommande flöden. Löner, skatteintäkter och hyror är exempel på sådana, men det finns också andra inkomster och utgifter i verksamheten som kan läggas upp på samma vis.
Det kan röra sig om utbetalningar från Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Migrationsverket eller utbetalningar för försörjningsstöd, assistansersättning och olika typer av större regelbundna driftskostnader i verksamheten.
Återkommande flöden läggs in under fliken Återkommande flöden genom att klicka på Lägg till ny.
Bild 1: Vyn Återkommande flöden
I inmatningsfälten i vyn Lägg till en ny återkommande händelse läggs flödets egenskaper in. Rullmenyn Prognosrad avgör på vilken rad i vyn Prognostabell som händelsen kommer att läggas, medan fältet Beskrivning är ett fritextfält som används för definiera händelsen. Notera att flera återkommande händelser kan vara kopplade till samma prognosrad. Flödet sparas genom att klicka på Lägg till.
I exemplet nedan har Demo kommunen ett återkommande inflöde under 2020 i form av utbetalningar från Arbetsförmedlingen. Beloppet är på 1 500 000 kr och utbetalningarna sker den 25:e varje månad.
Bild 2: Egenskaper för återkommande flöde
Samtliga återkommande flöden visas i vyn Återkommande flöden.
--> Genom att klicka på beloppet i ett flöde öppnas det flödet upp för redigering.
Bild 3: Lista med med återkommande händelser
Då återkommande flöden är grova uppskattningar finns kanske behovet att justera dessa allt eftersom betalningen blir känd. Ett smidigt sätt kan då vara nyttja raden "Manuella justeringar", där avvikelsen kan anges (+ eller -). Här finns olika vägar att justera, antingen via "Redigera i rutnätsvy" som är snabbt, liknar Excel. Eller via att klicka på "Manuella justeringar" och
Eller via att klicka på "Manuella justeringar" som ger fler möjligheter att ange detaljer via "Lägg till" knapparna. Exempelvis kan man ange fler transaktioner (med egna anteckningar) på samma rad och datum. (gulmarkerat nedan)
Användaren kan nu gå vidare i onboardingprocessen.
Länk till: ONBOARDINGMANUAL
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.