Skicka dokument för signering

För att kunna skapa ett signeringsuppdrag och skicka dokument för digital signering krävs ett användarkonto i KI Finans. Saknas ett användarkonto i KI-finans kontaktar man administratören på sin organisation. Det krävs däremot inte ett användarkonto i KI Finans för att signera avtal.  

1. Efter att transaktion avslutats kommer ett mejl till den som är ansvarig hos kunden med uppmaning om att gå till applikationen Signera i KI Finans. 

2. På Signeras startsida finns alla befintliga signeringsuppdrag.

   När status är ”Att skicka ut” ska avtalet skickas till de som ska signera. Det innebär att det behövs göras även om det är du själv som ska signera avtalet. 

   • När status är ”Signering pågår” är avtalet utskickat, men alla som ska signera har ännu inte signerat. 
   • När status är ”Signerat” är avtalet färdig signerat och kommer att hanteras av Kommuninvest. 
   • När status är ”Avbrutet” blev signeringen av någon anledning inte slutförd i systemet, t ex om någon avböjde att signera digitalt.

      3. Välj lånenummer för att skicka avtal för signering. 

OBS att om det finns både ett låneavtal och en borgensförbindelse för signering blir detta två separata uppdrag att skicka ut.

4. Granska dokument innan utskick via länken ”Granska avtal”.
5. Ange hur många personer som ska signera och e-postadresser till de personer som ska signera avtalet. 
6. Klicka på ”Skicka för signering”. Uppdraget går iväg och mejl skickas via Adobe Sign till de adresser som angetts. Notera att signeringsuppdraget är sekventiellt, dvs att uppdraget inte går vidare till nr 2 i kedjan förrän nr 1 har signerat. 

4. Vid utskick av borgensförbindelse  är det signerare nr 1 som måste ange vilket borgensbeslut (år och paragraf) som gäller för bolaget. Det finns möjlighet att skicka med en kommentar som följer med till de som signerar borgensförbindelsen.

På sidan ”Signeringsstatus” går det att följa upp signeringsuppdragets status förutsatt att man skickat ut dessa för signering. Klicka på det lån i listan där ni vill följa signeringsstatus. 

Därefter ser man avtalens status.